I prezzi indicati per ciascun pacchetto (Starter, Growth, Scale) si intendono fissi e vincolanti per tutta la durata annuale del servizio, a condizione che la start-up rientri effettivamente nei parametri e nelle caratteristiche del pacchetto sottoscritto al momento della stipula del contratto. Qualora, nel corso dello svolgimento delle attività di consulenza e implementazione del modello organizzativo privacy, dovessero emergere esigenze, trattamenti, volumi di dati o complessità operative non previste o non rientranti nel perimetro del pacchetto originariamente scelto — tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: necessità di ulteriori Valutazioni d'Impatto sulla Protezione dei Dati (DPIA), gestione di categorie particolari di dati non inizialmente dichiarate, incremento significativo del numero di collaboratori o fornitori, introduzione di nuovi progetti o servizi che richiedano supporto consulenziale aggiuntivo — Himmel Advisors si riserva di proporre alla start-up il passaggio al pacchetto di livello superiore, ove i parametri risultino compatibili. Nel caso in cui il passaggio a un pacchetto superiore non risulti applicabile o appropriato, ovvero qualora le esigenze aggiuntive siano di natura specifica e circoscritta, tali attività extra verranno fatturate separatamente secondo il tariffario dei "Servizi aggiuntivi" sopra indicato. In ogni caso, qualsiasi modifica contrattuale, variazione di pacchetto o fatturazione di servizi aggiuntivi sarà sempre oggetto di preventiva comunicazione scritta e accordo esplicito tra le parti, garantendo piena trasparenza e consenso della start-up cliente prima dell'avvio di qualsiasi prestazione ulteriore rispetto al perimetro contrattuale originario.

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I prezzi include lo svolgimento completo delle attività di consulenza, analisi, documentazione e implementazione del modello organizzativo privacy da parte di Himmel Advisors entro un periodo di dodici (12) mesi dalla data di sottoscrizione del contratto. Al termine di questo periodo, il rapporto di consulenza si intende concluso, salvo diversa richiesta esplicita della start-up. Il mantenimento e l'aggiornamento del servizio negli anni successivi non è previsto automaticamente. Qualora la start-up desideri proseguire il rapporto consulenziale per il monitoraggio, gli aggiornamenti normativi, il supporto continuativo e la gestione di nuovi progetti, dovrà sottoscrivere apposito accordo di rinnovo secondo le tariffe indicate per gli anni successivi.​

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Nota 1​

Il servizio di Data Protection Officer costituisce un servizio aggiuntivo rispetto ai pacchetti Growth e Scale e non può essere acquisito in modo autonomo e separato da tali pacchetti. La nomina del Data Protection Officer comporta l'assunzione di responsabilità sostanziali e non rappresenta una mera formalità amministrativa. Pertanto, Himmel Advisors assicura la prestazione del servizio di DPO unicamente allorquando sussista, quale fondamento imprescindibile, una governance organizzativa solida, consapevole e effettivamente gestita dalla start-up cliente. L'esercizio delle funzioni di DPO presuppone necessariamente l'esistenza di un contesto organizzativo idoneo a recepire, implementare e mantenere le raccomandazioni, le indicazioni e i controlli proposti dal medesimo referente DPO.

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Avviso

La compliance privacy non si costruisce a distanza: richiede collaborazione attiva tra noi e voi. Durante tutto il percorso di implementazione e gestione del modello organizzativo privacy, la vostra partecipazione è essenziale. Non perché vogliamo scaricare responsabilità, ma perché solo voi conoscete davvero come funziona la vostra start-up: i processi interni, i flussi di dati, le abitudini operative, i progetti in sviluppo.