Unser Service ist darauf ausgerichtet, Organisationen bei der Auswahl des am besten geeigneten Kanals für die Entgegennahme und Bearbeitung von Whistleblowing-Meldungen zu beraten und zu unterstützen. Obwohl wir kein Portal oder Software für die direkte Erfassung von Meldungen anbieten, arbeiten wir mit technischen Experten zusammen, die in Italien spezielle und zertifizierte Kanäle entwickelt haben, die die höchsten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen garantieren.

Je nach Organisation und gewähltem Meldeweg unterstützen wir die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen bei der Erstellung von DPIAs. Wir analysieren und identifizieren im Voraus die Risiken im Zusammenhang mit der Verarbeitung sensibler Daten im Rahmen von Whistleblowing. Wir unterstützen die Organisation bei der Umsetzung wirksamer technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um potenzielle Risiken zu mindern und sensible Daten zu schützen.

Wir unterstützen Ihre Organisation bei der Erstellung und Pflege von genauen und detaillierten Aufzeichnungen, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten rechtskonform dokumentiert werden (Artikel 30 DSGVO). Mit dem Schwerpunkt auf Genauigkeit und kontinuierlicher Aktualisierung helfen wir, das Risiko der Nichteinhaltung zu verringern und die Transparenz bei der Verwaltung personenbezogener Daten zu verbessern.

Wir sind in der Lage, unseren Kunden das so genannte AOI oder interne Organisationsgesetz zur Verfügung zu stellen, das im Gesetzesdekret 24/2023 vorgeschrieben ist. Der interne Organisationsvertrag dient dazu, eine klare und definierte Struktur und ein Verfahren für das Management von Whistleblowing innerhalb einer Organisation zu schaffen. Es stellt ein Schlüsselelement dar, um sicherzustellen, dass Meldungen effektiv, fair und rechtmäßig behandelt werden, und fördert gleichzeitig ein verantwortungsvolles und transparentes Arbeitsumfeld.

Die Bereitstellung einer detaillierten Dokumentation bietet die notwendige Grundlage für interne Anhörungen und Kontrollen durch die zuständigen Behörden und verdeutlicht das Engagement der Organisation für Rechtmäßigkeit und Ethik. Das Gesetzesdekret 24/2023 verpflichtet dazu, vertrauliche Meldewege einzurichten, ihre Angemessenheit zu überprüfen und die Anonymität von Hinweisgebern zu gewährleisten. Audits können potenzielle Risiken aufzeigen, aber auch die Einhaltung der Vorschriften in Ihrer Organisation.

Wir bieten einen spezialisierten Whistleblowing-Dienst an, der als externe Partei arbeitet. Wir nehmen jede Meldung innerhalb von 7 Tagen nach Eingang auf und bearbeiten sie dann in Zusammenarbeit mit der von der Organisation benannten Kontaktperson, wobei wir sicherstellen, dass wir die in den Rechtsvorschriften festgelegten Fristen und Verfahren einhalten.

Unser Service wird auf Italienisch, Deutsch, Englisch und Spanisch angeboten.

Unser Service umfasst die Untersuchung, Gestaltung und Umsetzung eines maßgeschneiderten Whistleblowing-Organisationsmodells, in dem die für ein wirksames Whistleblowing-Management erforderlichen Rollen, Zuständigkeiten und Verfahren klar festgelegt sind. Wir bieten eine ständige Überwachung und laufende Aktualisierungen, um Ihr Modell rechtzeitig an gesetzliche oder organisatorische Änderungen anzupassen.

Wir sind in der Lage, unseren Kunden ad hoc interne Regulierungsinstrumente (z. B. Verhaltenskodizes und Unternehmensrichtlinien) zur Verfügung zu stellen, die dem Schutz der Verarbeitung personenbezogener Daten dienen. Unser Ziel ist es, die notwendigen Instrumente bereitzustellen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, eine datenschutzorientierte Unternehmenskultur zu fördern und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Mitarbeiter zu schulen.

Eine vorherige Bewertung, wer Whistleblowing-Meldungen bearbeiten wird, ist unerlässlich, um (auch gegenüber dem ANAC) sicherzustellen, dass Ihre Organisation auf ethische, legale und transparente Weise arbeitet und gleichzeitig das Vertrauen, die Sicherheit und die Vertraulichkeit der Identität von Whistleblowern schützt. Nicht jeder kann diese Aufgabe in Ihrer Organisation übernehmen: eine vorherige Bewertung und Schulung zum Thema Whistleblowing ist erforderlich.