Il nostro servizio è dedicato a orientare e supportare le organizzazioni nella scelta del canale più adeguato per la ricezione e gestione delle segnalazioni whistleblowing. Sebbene non forniamo un portale o un software per la raccolta diretta delle segnalazioni, collaboriamo con esperti tecnici che hanno sviluppato in Italia canali specifici e certificati che garantiscono le massime misure di sicurezza tecniche e organizzative.

Sulla base dell'organizzazione e del canale di segnalazione scelto, aiutiamo i Titolari nella predisposizione delle apposite DPIA. Analizziamo e identifichiamo preventivamente i rischi legati al trattamento dei dati sensibili effettuato nell'ambito del Whistleblowing. Supportiamo l'Organizzazione nell'implementare MTOS efficaci per mitigare i rischi potenziali e proteggere i dati sensibili

Assistiamo la vostra organizzazione nella creazione e manutenzione di registri accurati e dettagliati, garantendo che tutte le attività di trattamento dei dati personali siano documentate in modo conforme alla normativa (art. 30 GDPR). Con un'attenzione particolare alla precisione e all'aggiornamento continuo, aiutiamo a ridurre il rischio di non conformità e a migliorare la trasparenza nella gestione dei dati personali.

Siamo in grado di mettere a disposizione dei nostri clienti il c.d. AOI o Atto Organizzativo Interno previsto dal D.Lgs. 24/2023. L'AOI erve a stabilire una struttura e una procedura chiara e definita per la gestione delle segnalazioni di illeciti all'interno di un'organizzazione. Costituisce un elemento fondamentale per garantire che le segnalazioni siano gestite in modo efficace, equo e legale, promuovendo al contempo un ambiente di lavoro responsabile e trasparente

La predisposizione di documentazione dettagliata fornisce le basi necessarie per auditi interni e controlli da parte delle autorità competenti, evidenziando l'impegno dell'organizzazione rispetto alla legalità e all'etica. Il D.Lgs. 24/2023 impone l'obbligo di istituire canali di segnalazione riservati, di verificare l'adeguatezza degli stessi e garantire l'anonimato dei whistleblower. L'attività di Audit può mettere in luce i potenziali rischi ma anche la conformità normativa della vostra organizzazione.

Offriamo un servizio specializzato nella gestione delle segnalazioni, operando come soggetti esterni. Prendiamo in carico ogni segnalazione entro 7 giorni dalla ricezione e procediamo quindi a gestire la segnalazione in collaborazione con il/la referente designato/a dell'organizzazione, assicurandoci di rispettare le tempistiche e le procedure definite dalla normativa.

Il nostro servizio è fornito in italiano, tedesco, inglese e spagnolo.

Il nostro servizio include lo studio, la progettazione e l'implementazione di un MOW su misura, che stabilisce chiaramente i ruoli, le responsabilità e le procedure necessarie per una gestione efficace dei dati personali nell'ambito del Whistleblowing. Forniamo un monitoraggio costante e aggiornamenti continui per allineare il vostro modello ai cambiamenti normativi od organizzativi in maniera tempestiva.

Siamo in grado di mettere a disposizione dei nostri clienti strumenti di regolamentazione interna ad hoc (es. codici di condotta e policy aziendali) progettati per tutelare i trattamenti dei dati personali. Il nostro obiettivo è fornire gli strumenti necessari per garantire la conformità normativa, promuovere una cultura aziendale orientata alla protezione dei dati personali e istruire tutto il personale coinvolto nei trattamenti di dati.

La valutazione preventiva riguardo chi gestirà le segnalazioni di Whistleblowing è essenziale per assicurare (anche nei confronti dell'ANAC) che l'organizzazione opera in modo etico, legale e trasparente, salvaguardando al contempo la fiducia, la sicurezza nonché la riservatezza dell'identità dei segnalanti. Chiunque non può ricoprire tale ruolo all'interno della vostra organizzazione: è necessaria una valutazione preliminare ed un'apposita formazione in materia Whistleblowing.